Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 6.6.2022. Viimeisin muutos 3.6.2026.
Rekisterinpitäjä
Veteraanikuorma-autoseura ry
Sähköposti: jasenasiat@vetku.fi
Y-tunnus: 1549562-4
Rekistereistä vastaava yhteyshenkilö
Tommi Korpi
Osoite: Paavontie 4, 64770 Äystö
Sähköposti: tommi.korpi@gmail.com
Puhelin: 050 383 2292
Rekisterin nimi: Jäsenrekisteri ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa.
Verkkopalvelun käyttäjärekisteriin kerätään järjestelmän toiminnan kannalta välttämättömät henkilötiedot.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi voidaan kerätä esimerkiksi seuraavat tiedot:
- Jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti)
- Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, toimi yhdistyksessä, jäsennumero, syntymäaika, jäsenyyden alkaminen ja päättyminen)
- Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)
- Lisätiedot (lehtitilaustiedot, ajoneuvotiedot ym.)
Tietoja säilytetään vain sen aikaa kun jäsenyys tai palvelun käyttöoikeus tai tilaus on voimassa.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee käyttäjätunnuksin suojattuna tietokoneella tai luotettavassa palvelinkeskuksessa palvelimella. Veteraanikuorma-autoseura ry ja rekisteripalvelun tarjoaja huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä ja hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaan.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti rekisterinpitäjältä.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
Rekisterin nimi: Arvonnat, kilpailut ja äänestykset
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste
Veteraanikuorma-autoseura ry käsittelee arvontoihin, kilpailuihin ja äänestyksiin osallistuvien henkilötietoja osallistujan antaman suostumuksen perusteella. Henkilötietoja käsitellään ainoastaan kyseisen tapahtuman toteuttamiseksi, osallistumisen hallinnoimiseksi, voittajan tavoittamiseksi ja mahdollisen palkinnon toimittamiseksi.
Henkilötiedot kerätään osallistujalta itseltään arvonta-, kilpailu- tai äänestyslomakkeen taikka muun osallistumiskanavan kautta.
Käsiteltäviä henkilötietoja ovat arvonnan, kilpailun tai äänestyksen järjestämisen kannalta tarpeelliset nimi- ja yhteystiedot sekä mahdolliset osallistumiseen liittyvät vastaukset, kuvat ja muu osallistujan toimittama sisältö.
Arvontaan tai kilpailuun liittyy voittajan nimen, asuinpaikkakunnan, kilpailuvastauksen tai muun sisällön julkaiseminen, lupa julkaisemiseen pyydetään osallistujalta osallistumisen yhteydessä. Annetun suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ennen tietojen julkaisemista.
Rekisterin tietosisältö
- Etu- ja sukunimi
- Yhteystiedot, kuten puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoitetiedot
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Osoitetiedot
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen arvonnan, kilpailun tai äänestyksen toteuttamiseksi sekä mahdollisen palkinnon toimittamiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä.
Tietolähteet
Tiedot saadaan osallistujalta itseltään arvontaan, kilpailuun tai äänestykseen osallistumisen yhteydessä
Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan ne Veteraanikuorma-autoseura ry:n nimeämät henkilöt, joilla on tehtäviensä perusteella siihen oikeus. Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja vain tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.
Arvonnan, kilpailun tai äänestyksen järjestämisestä vastaavilla henkilöillä on pääsy ainoastaan niihin tietoihin, jotka ovat tarpeen tapahtuman toteuttamiseksi.
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, ellei luovuttamiseen ole rekisteröidyn suostumusta, lainsäädäntöön perustuvaa velvoitetta tai muuta tietosuojaa koskevaa hyväksyttävää perustetta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Veteraanikuorma-autoseura ry huolehtii siitä, että henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja tietoturvallisesti. Rekisteritietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä tai vastuutehtäviensä perusteella siihen oikeus.
Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Manuaalinen aineisto säilytetään tarvittaessa lukitussa tilassa ja sähköiset tiedot suojataan käyttöoikeuksin.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, sekä oikeus pyytää pääsy omiin tietoihinsa. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista, tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista sekä saada itse toimittamansa tiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Koska henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisteröity voi esittää henkilötietojensa käsittelyä koskevan pyynnön ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään tai tässä selosteessa nimettyyn yhteyshenkilöön. Pyyntöihin vastataan sovellettavan lainsäädännön edellyttämässä ajassa.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvovalle viranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Automaattinen päätöksenteko
Rekisterissä ei käytetä automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.