Veteraanikuorma-autoseura ry järjestää seuran tapahtumien yhteydessä, kotisivuillaan ja sosiaalisen median kanavissaan erilaisia arvontoja, kilpailuja ja yleisöäänestyksiä. Niiden toteuttamisessa noudatetaan seuraavia sääntöjä:
- Ajankohta: Arvonnan, kilpailun tai äänestyksen alkamis- ja päättymisaika sekä palkintojen arvontapäivä ilmoitetaan kunkin arvonnan, kilpailun tai äänestyksen yhteydessä.
- Osallistuminen: Osallistuminen on vapaaehtoista, ja kaikki voivat osallistua jättämällä yhteystietonsa arvontalomakkeella sekä hyväksymällä henkilötietojen väliaikaisen käsittelyn tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla. Yhteystietoja käytetään ainoastaan palkinnon toimittamiseen arvonnan voittajalle.
- Palkinnot: Arvontojen palkintoina on erilaisia tuotepalkintoja.
- Voittajalle ilmoittaminen: Arvonnan voittajalle ilmoitetaan henkilökohtaisesti puhelimitse arvontalomakkeella ilmoitettuun puhelinnumeroon.
- Voittajan julkaiseminen: Voittajan nimi ja asuinkunta julkaistaan Veteraanikuorma-autoseura ry:n tilaisuudessa ja jäsenlehdessä.
- Järjestäjän vastuu: Veteraanikuorma-autoseura ry:n vastuu arvontaan osallistujia kohtaan rajoittuu arvonnan palkinnon arvoon. Järjestäjä vastaa palkinnoista mahdollisesti aiheutuvasta arpajaisverosta.
- Sääntöjen muuttaminen: Osallistuja sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä ja arvonnan järjestäjän niihin perustuvia päätöksiä osallistuessaan arvontaan. Veteraanikuorma-autoseura ry pidättää oikeuden tehdä muutoksia arvontaan, sen sääntöihin, palkintoihin, ajankohtaan tai muihin arvonnan toteuttamiseen vaikuttaviin seikkoihin.
Tietosuojaseloste
Linkki tietosuojaselosteeseen. Arvonnat, kilpailut ja äänestykset -tiivistelmä:
Veteraanikuorma-autoseura ry käsittelee arvontoihin, kilpailuihin ja äänestyksiin osallistuvien henkilötietoja osallistujan suostumuksen perusteella. Henkilötietoja käytetään vain tapahtuman toteuttamiseen, osallistumisen hallinnointiin, voittajan tavoittamiseen ja mahdollisen palkinnon toimittamiseen. Tiedot saadaan osallistujalta itseltään ja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen kyseisen tapahtuman toteuttamiseksi. Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa, pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, siirtää itse toimittamansa tiedot sekä peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.